Para tomar decisiones debes tener información

-Confección y envío de Convocatorias a Juntas Ordinarias: asistencia a la Junta, redacción y firma como secretario del Acta y envío de copia a los propietarios.

-Control de gastos y Preparación de los Presupuestos de gastos.

-Liquidación de gastos trimestrales y anuales.

-Emisión de recibos y puesta al cobro mediante domiciliación bancaria o pago online.

-Llevanza de la Contabilidad.

-Reclamación amistosa de los recibos pendientes de pago.

-Ejecución de Acuerdos adoptados en Junta.

-Custodiar el Libro de Actas y conservar durante cinco años las convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y demás documentos relevantes de las reuniones.

-Contratación de nuevos servicios y suministros, o sustitución de los mismos, en ejecución de acuerdos de la Junta.

-Asesoramiento a la Comunidad en materia de propiedad horizontal.

-SERVICIO BÁSICO.

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-Confección y envío de Convocatorias a Juntas Extraordinarias: asistencia a la Junta, redacción y firma como secretario del Acta y envío de copia a los propietarios.

-Emisión y firma de Certificados sobre liquidación de deudas de propietarios para iniciar el procedimiento judicial que proceda.

-Emisión y firma de Certificados del acuerdo para el ejercicio de la acción de casación por actividades, molestas, insalubres, etc.

-Redacción y envío de cuantas circulares, cartas, escritos, solicitudes, apercibimientos o notificaciones escritas o por email tanto a propietarios como a proveedores, organismos oficiales, entidades privadas, etc.

-SERVICIO BASICO.

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-SERVICIO GENERAL.

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-Contact Center 24 horas: para urgencias en fines de semana y fiestas.

-Encargado del tratamiento y custodia de los datos a tenor de la L.O.P.D.

-Presentación de demandas de juicios monitorios a propietarios con deudas.

-Página web propia para la Comunidad y APP: reserva tu pista de tenis o pádel y reserva tu horario de piscina, así como cualesquiera otros servicios que tenga la Comunidad.

-Plataforma online de documentos.

-Comparativa de Presupuestos 3.0: El despacho o cualquier propietario podrán subir a la web de la Comunidad cualquier presupuesto y se realizará una comparativa de todos ellos para una mejor comprensión. Para después proceder online a su votación.

-Control de Proveedores 2.0.: Sistema de control de tiempos y servicios a los proveedores de la finca (cuando y cuanto tiempo se ha estado prestando un servicio y en que ha consistido: mantenimiento, reparación, etc.).

-Decisiones online: Aprobado por la Junta la votación de presupuestos de determinado servicio se subirán a la web los presupuestos y cada propietario podrá emitir su voto hasta cierto límite temporal.